软文要对读者有价值。要想写出一篇优秀的软文，首先要找到读者感兴趣的话题。找到相关资料进行整理，最终消除读者与内容之间的陌生感，让读者对软文所传达的信息产生认同感，从而赢得读者的信任。无论撰写软文的主题内容是什么，也不管其目的是吸引用户去阅读，去评论，或是让更多的人转载，从而带来软文外链，如果软文标题与软文主题内容不相关，该软文的目的很难实现，而对于搜索引擎而言也同样是不友好的做法。
在语言上，新闻型软文要尽量使用书面用语，故事型软文则要尽量口语化；不要使用太抽象、太空泛的语句，比如“物美价廉”’“品质优异”，要尽量使用数字或者准确的语言。在文字上，必须避免出现错别字，以免理解有误，造成损失。通过观察，我们可以发现能获得高流量的软文标题，一般都是相关关键词组合的标题。这是因为，简短的只含有单一关键词的标题，即使被收录，在单一关键词的搜索结果中排名也不会很好，而组合的相关关键词搜索结果不仅少，排名也会靠前。
是要配合硬广进行延伸传播还是要塑造品牌或是要新闻造势等。确定了明确的目的才可根据目的制定细致有效的传播计划：前期什么内容、中期什么内容、后期什么内容，最适合发布的媒体等。而随着市场变化，方案和内容还会做相应调整，且不可一篇软文打天下。这意味着营销人员需要仔细分析受众真正喜欢什么。不要以为什么样的信息是可以传播的，即使传播出去也会淹没在信息的海洋中，没有真正的推广效果。笔者认为，为了达到最佳的传播效果，有必要对受众的需求进行系统的研究，抓住受众的胃口，从而吸引众多受众的注意和阅读。在某种程度上，受众的品味也可以决定你的插页广告能否获得更好的推广效果。（文章自178软文网，转载请标明出处）